WBS(WorkdownStructure)といえば、
プロジェクトを進める際に、作業をタスクに細分化し、管理するツールのことです。
通常は、デイリーで管理するのが一般的ですが、
年間の負荷を見るために、
月ごとのWBSが欲しい・・・
と思ったのですが、なかなかなかったので自分で作ってみました。
IF AND関数が使えれば以外と簡単に作れるので、ぜひ試してみてください。
STEP1:下準備
1:フォーマット用意
まず、今回の対象となる月を2行目に入力します。
今回は、2020年度下半期で作成してみました。
2:表記の変更
形式上、2020/7/1となっていますが、今回は月ごとのWBSで、7月丸々のことを指したいので、日付を見えないように形式を変更します。
対象セルで右クリック→セルの書式設定→月までしか表示しないように変更
3:書式のコピー
E2セルの書式を他のタブにコピーします。
Ctrl+Cでコピーしたら、コピーしたい先のセルを選んで
Ctrl+Alt+Vを押すと、書式のコピーが一括でできて便利です。
4:CD列に情報を入力
各作業にどれくらいの期間がかかるのか、入力します。
STEP2:IF AND式の入力
1:IF AND式の入力
いよいよIF AND式を入力します。IFAND関数は、
IF(AND(条件A,条件B),真の場合,偽の場合)
という関数です。
=IF(AND(E$2>=$C$3,E$2<=$D$3),"■","")
もし(E2の値が開始月の値以上、かつ終了月の値以下なら、)
■を表示してください
もし()内の条件にあてはまらなければ何も表示しないでください
2:COUNTIFで工数負荷を確認
最後に、どの月の負荷が高いか、■の数を数えます。
=COUNTIF(E3:E8,"■")
サンプルのグラフで見てみると12月が一番負荷が高いことがわかります。
これは6項目しかないので、グラフを作るまでないですが^^;
全体を俯瞰してみてみたい時に作ってみてください。
参考になれば幸いです<(*_ _)>